HUISHOUDELIJK REGLEMENT

(download hier de pdf)

Rechten en plichten van de senior- en juniorleden

Artikel 1
Schriftelijke aanmelding, als bedoeld in artikel 5 lid 1 van de statuten, dient te geschieden door middel van een aanmeldingsformulier. Hierop dienen naam, voornamen, adres, woon­plaats, geboortejaar en geboortedatum te worden vermeld.

Artikel 2
De senior- en juniorleden zijn verplicht adresveranderingen ten spoedigste aan de secre­taris op te geven.
1. Iemand is een seniorlid vanaf het jaar waarin hij/zij de leeftijd van 18 jaar bereikt.
2. Iemand is een juniorlid tot het jaar waarin hij/zij de leeftijd van 18 jaar bereikt.
3. Een leslid kan een senior of juniorlid zijn, die nog niet eerder lid is geweest van TV Streep.

Artikel 3
De leden zijn verplicht tijdig contributie te betalen en wel vóór 1 april van het verenigingsjaar dan wel binnen 14 dagen na aanmelding als lid wanneer deze aanmelding na 1 april plaats vindt.
Een leslid is tijdens de eerste lesperiode in het voorjaar dan wel in het najaar alleen lesgeld en in die periode nog geen contributie verschuldigd.
Na deze lesperiode wordt het leslid gevraagd om officieel lid te worden. Indien de lesperiode in het voorjaar valt dan is nog de helft van de contributie voor het lopende jaar verschuldigd.
Bij de eerste uitval van een les door regen of ziekte van de tennisleraar wordt die keer niet ingehaald. Daarna wordt er indien mogelijk ingehaald en anders wordt lesuitval financieel gecompenseerd.
Eerst nadat de contributie is voldaan, ontvangt de betrokkene zijn / haar toegangskaart voor het tennisterrein.
Indien de volledige contributie vóór 1 april van het verenigingsjaar niet is voldaan, is automatisch per maand dat men in over­treding is een boete van € 4,50 verschuldigd.
Indien een lid meent dat hij/zij gegronde reden heeft niet aan de betalingsvoorschriften te kunnen voldoen, dan dient hij/zij deze zo tijdig mogelijk doch in elk geval twee weken voor de vervaldatum, kenbaar te maken aan de voorzitter, secretaris of penningmeester. Het bestuur kan dan uitstel van betaling verlenen en daaraan voorwaarden verbinden.

Het lidmaatschap kan beëindigd worden door schriftelijke opzegging bij de secretaris van de vereniging. Deze opzegging moet vóór 1 maart van het kalenderjaar (=verenigingsjaar) binnen zijn bij de secretaris. Indien de

opzegging niet op tijd binnen is dan blijft men contributie verschuldigd over het betreffende jaar.

Artikel 4
Er is een Baanreglement vastgesteld. In het Baanreglement zijn voorschriften opgeno­men betreffende de toegang tot en het gebruik van het tennisterrein.

Artikel 5
Wordt door een of meer leden schade toegebracht aan materiaal, dat het eigendom is van de vereniging ofwel in bruikleen aan de vereniging is afgestaan, dan be­slist het bestuur op wiens kosten de schade zal worden hersteld.

Artikel 6
Alle leden kunnen het Huishoudelijk Reglement en het Baanreglement inzien op de website www.tvstreep.nl. Desgewenst krijgen zij van de secretaris van beide één exemplaar toegestuurd.

Artikel 7
Ieder lid wordt geacht het Huishoudelijk Reglement en het Baanreglement te kennen.

Bestuur

Artikel 8
Het bestuur beheert de zaken van de vereniging overeenkomstig de statuten en de daarop ge­baseerde reglementen.

Artikel 9
Jaarlijks treedt tenminste één bestuurslid af, volgens een door het bestuur op te maken rooster. Het bestuur kan besluiten dat meer dan één bestuurslid jaarlijks aftreedt. Aftredende bestuurs­leden zijn terstond herkiesbaar. Nieuw benoemde bestuursleden aanvaarden hun functie ter­stond na hun benoeming en nemen op het rooster van aftreden de plaats van hun voorganger in.

Artikel 10
Het bestuur is verplicht op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden van:
a. namen en adressen van de in artikel 4 der statuten bedoelde personen;
b. presentielijsten en notulen van alles algemene vergaderingen en vergaderingen van het bestuur;

Voorts is het bestuur gehouden een deugdelijke boekhouding te voeren.
Van de onder a. bedoelde administratie moet een lid dat daarom verzoekt, binnen één week inzage worden verstrekt.

Van de onder b. bedoelde vergaderingen van het bestuur kan in plaats van notulen worden volstaan met een besluitenlijst.

Artikel 11
De voorzitter bepaalt waar en wanneer een bestuursvergadering wordt gehouden. Hij is ver­plicht deze bijeen te roepen op verzoek van tenminste twee bestuursleden.

Artikel 12
De voorzitter stelt de agenda vast.
Hij is verplicht een bepaald onderwerp op de agenda te plaatsen op verzoek van tenminste twee bestuursleden.

Artikel 13
De agenda van deze vergaderingen dient uiterlijk 8 dagen voor de dag van de vergadering aan de bestuursleden ter kennis te worden gebracht.

Artikel 14
Besluitvorming in een bestuursvergadering kan slechts plaats vinden indien de meerderheid der bestuursleden aanwezig is.

Artikel 15
Bij het staken der stemmen wordt een voorstel geacht te zijn verworpen.

Artikel 16
De notulen c.q. besluitenlijst worden door het bestuur vastgesteld.

Algemene vergadering

Artikel 17
Kandidaatstelling voor een door de algemene vergadering te verkiezen functionaris geschiedt door het bestuur en/of door vijf gewone leden en/of ereleden. Kandidaatstelling door het be­stuur geschiedt, nadat het bestuur zich ervan heeft vergewist dat de te stellen kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden. Kandidaatstelling door de leden geschiedt door mid­del van inlevering bij de secretaris van een daartoe schriftelijke verklaring, vergezeld van een berichtgeving van de kandidaat, uiterlijk tot de aanvang van de algemene vergadering.

Artikel 18
Voor de wijze van stemming zie artikel 18 van de Statuten.
Indien meer personen voor een functie kandidaat zijn gesteld en bij de stemming niemand de volstrekte meerderheid heeft gekregen, vindt een tweede stemming plaats tussen de personen die de meeste stemmen op zich verenigden. Indien bij de tweede stemming de stemmen sta­ken, beslist het lot.

Artikel 19
Het bestuur kan één of meer commissies instellen om haar in haar taak bij te staan, overeen­komstig artikel 12 lid 2 van de Statuten. De algemene vergadering kan eveneens één of meer commissies instellen, overeenkomstig artikel 24 van de Statuten. De commissies moeten ope­reren binnen de grenzen van de voor hen vastgestelde taak.
Van een volgens artikel 24 van de Statuten ingestelde commissie worden samenstelling en in­houd van de opdracht binnen 14 dagen na de benoeming schriftelijk aan de leden kenbaar ge­maakt.

BAAN REGLEMENT

(download hier de pdf)

1. Sleutels

1. Ieder seniorlid van de tennisvereniging ontvangt tegen betaling van een borgsom drie sleutels van het tennisterrein, clubgebouw en de kantine.
2. Een lid ontvangt deze sleutels zodra de contributie is voldaan (zie art. 3 van het Huishoudelijk Reglement).
3. Voor de ontvangst van de sleutels dient het lid een borgsom te betalen en een ontvangstbewijs te tekenen. Met het tekenen van dit ontvangst-bewijs verklaart men dit Baanreglement te zullen naleven.
4. De éénmalige verstrekking van de sleutels brengt met zich mee dat:
- het niet toegestaan is zelf kopieën van de sleutels te laten maken;
- verlies van één van de sleutels direct gemeld dient te worden bij het secretariaat;
- men bij verlies tegen betaling van de kostprijs een nieuwe sleutel bij het secretariaat kan verkrijgen;
- bij beëindiging van het lidmaatschap (art. 6 van de Statuten) of bij schorsing (art. 8 van Statuten) de sleutels onverwijld bij het secretariaat dienen te worden ingeleverd.
- Een juniorlid ontvangt geen sleutel van de kantine. Indien een juniorlid geen ouder/verzorger heeft die lid is van de vereniging, ontvangt de ouder/verzorger die het aanmeldingsformulier heeft ondertekend, de sleutels van het tennisterrein en het clubgebouw (exclusief kantine), overeenkomstig de voorwaarden, genoemd in 1b, 1c en 1d.
6. Het in bruikleen geven van sleutels aan niet-leden is verboden.
7. Tegen misbruik kan het bestuur maatregelen nemen.

2. Baankaart

1. De leden ontvangen na betaling van de contributie, een toegangskaart voor de tennisbanen, de zogenaamde baankaart.
2. Deze kaart is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar.
3. Tijdens het spelen op de banen dient deze kaart altijd op de daarvoor beschikbare plaats aanwezig te zijn, zodat anderen kunnen zien dat men zich rechtmatig op de banen of in de oefenkooi bevindt.
4. Verlies van de baankaart dient direct bij het secretariaat te worden gemeld.
5. Indien een persoon zich zonder of met een niet aan hem/haar toebehorende kaart op de banen bevindt, is een bestuurslid of een lid van een commissie bevoegd de nodige maatregelen te nemen.

3. Gebruik van de banen en de oefenkooi

Het wordt aan de sportiviteit van een ieder overgelaten om de speeltijden zo eerlijk mogelijk te verdelen met als uitgangspunt de hieronder aangegeven regels.

1. Op het tennisterrein bevindt zich per baan een klok voor het regelen van de speeltijden.
2. Bij aanvang van het spelen stelt men de klok in op het tijdstip dat men gebruik gaat maken van de baan.
3. Men heeft het recht om gedurende 1 uur (inclusief het onderhoud van de baan) gebruik te maken van de baan, gerekend vanaf het aangegeven tijdstip op de klok.
4. Indien na de toegestane speeltijd er geen anderen zijn die gebruik van de baan willen maken, dan kan men gebruik van de baan blijven maken tot het moment dat er anderen komen die willen spelen. Het opnieuw instellen van de klok is niet toegestaan.
5. Indien de banen bezet zijn op het moment dat men wil gaan spelen, dan plaatst men zijn/haar baankaart op de daarvoor aangewezen plek en wacht tot de spelers uitgespeeld zijn conform artikel 3.3 of 3.4 van dit reglement.
6. Banen reserveren anders dan hierboven aangegeven is niet mogelijk. Indien men het tennisveld verlaat, vervalt elke gemaakte reservering.
7. Juniorleden die de basisschool bezoeken, hebben het recht om gedurende maandag t/m vrijdag tot 19.00 uur gebruik te maken van de banen gelijk de overige leden van de tennisvereniging. Na dit tijdstip dienen zij met spelen te stoppen zodra een lid (niet val­lend onder hun categorie) gebruik wil gaan maken van de banen. In het weekend geldt deze regel niet.

4. Onderhoud banen

De volgende regels zijn noodzakelijk om de banen in een goede conditie te houden.

1. De gravelbanen mogen uitsluitend betreden worden op tennisschoenen met een zoge­naamd tennisbaanprofiel (geen grof profiel).
2. Men is verplicht na iedere speelperiode de baan te vegen met hetzij het sleepnet (bij droge baan), hetzij de baanbezem (bij natte baan), volgens de daartoe op de tennisbaan aan­wezige instructies.
3. Bij droogte, als de baan stuift, moet de baan door de gebruiker worden gesproeid. Alvorens te sproeien moeten de lijnen geveegd worden.
4. Men mag zich niet op de baan of in de oefenkooi bevinden met ander materiaal dan voor tennissen gebruikelijk is.
5. Ieder lid dient zich bij het verlaten van het tennisterrein te verge­wis­sen of er nog andere mensen op het tennisterrein aanwezig zijn. Indien dit niet het geval is, dient hij/zij het tennisterrein af te sluiten. Indien als laatste gebruik wordt gemaakt van de baanverlichting dient men deze uit te schakelen.

5. Introductie

1. Leden kunnen drie maal per seizoen van het introductierecht gebruik maken. Hierbij geldt dat één bepaald persoon niet meer dan driemaal per seizoen geïntroduceerd mag worden.
2. Het lid dat een introducé meeneemt, dient dit te vermelden in het introductieboek dat op het tennisterrein aanwezig is. In het introductie-boek schrijft men zijn eigen naam, de naam en het adres van de introducé en de datum waarop is gespeeld.
3. Een introducé en het hem/haar introducerende lid zijn altijd gelijktijdig op het tennis­ter­rein aanwezig.
4. Een lid is verantwoordelijk voor het doen en laten van de introducé die hij of zij mee­neemt.
5. Het bestuur is ten allen tijde bevoegd een introductie te weigeren, mits met opgaaf van redenen.
6. Indien een lid met een introducé gebruik maakt van een baan en er komen leden van de vereniging die willen spelen, dan zal het lid met introducé daarvoor plaats moeten maken.
7. Indien de introducé lid is van een andere bij de KNLTB aangesloten vereniging en dit kenbaar kan maken via een geldige baankaart, dan geldt hetgeen in de vorige zin werd gesteld niet.

6. Algemeen

In beginsel worden beide banen gebruikt voor het vrije spelen (inclusief addercompetitie), tenzij de banen beschikbaar moeten zijn voor lessen, trainingen, wedstrijden, verhuur, competities en andere door de tennisvereniging Streep georganiseerde evenementen.
Dergelijke activiteiten dienen bij voorkeur van het begin van het seizoen aan de leden bekend te worden gemaakt, doch in elk geval één week van tevoren op de website of op het tennisterrein bekend te worden gemaakt door middel van aankondigingen op het mededelingenbord.

Eén van de leden van het dagelijks bestuur kan toestemming verlenen voor het huren van één of twee tennisbanen en gebruik van het clubgebouw en kantine. Prijzen staan vermeld op de website www.tvstreep.nl.
Consumpties  (excl. wijn) dienen te worden betrokken bij de kantine. De verhuur dient uiterlijk 1 week van te voren te worden aangevraagd en bekendgemaakt.
De accommodaties dienen na gebruik in oorspronkelijke staat te worden achter gelaten. Fietsen dienen gestald te worden op de daartoe bestemde plaatsen.
Afval dient in de daarvoor bestemde afvalbakken gedeponeerd te worden.

7. Lessen

Een leslid mag tijdens de lesperiode ook gebruik maken van de tennisbanen en is hierbij gehouden aan huishoudelijk- en baanreglement.

LESREGLEMENT

Bij uitval van les door ziekte van de leraar of weersomstandigheden wordt de eerste keer niet ingehaald. Daarna wordt er wel ingehaald, maar als dat niet mogelijk is, wordt er financieel gecompenseerd. Mocht je zelf een keer niet kunnen, dan is dat voor eigen rekening en dien je de leraar op de hoogte te brengen.
De leraar zorgt voor de aanwezigheid van tennisballen en enkele rackets, voor toezicht op het schoeisel (schoenen met een fijn ingelegd profiel) en voor het in werking zijn van een belrooster (ivm ziekte of regen).